การบริหารเวลา การมองหาผู้จัดการที่มีประสิทธิภาพ และประสบความสำเร็จ ซึ่งไม่รู้ว่าจะจัดการเวลาและพนักงานของตนอย่างไรให้เหมาะสม ก็เหมือนกับการหายูนิคอร์น คุณจะไม่ทำเพราะมันไม่มีอยู่จริง ทุกคนได้รับชั่วโมงต่อวันเท่ากันเพื่อทำงานที่ต้องให้ความสนใจให้เสร็จสิ้น วิธีที่คุณใช้เวลาไปในท้ายที่สุด จะเป็นตัวกำหนดว่าคุณทำงานเหล่านั้นสำเร็จหรือไม่ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้จัดการครั้งแรก หรือเพียงแค่ต้องการทบทวนใหม่

การเรียนรู้และการใช้ทักษะการจัดการเวลาที่เหมาะสม จะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จในอาชีพได้อย่างมาก ก่อนที่เราจะไปสู่ทักษะ การบริหารเวลา ที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้บริหาร เรามาพูดถึงทำไม และอะไรในแง่ของการบริหารเวลากันก่อน การบริหารเวลาเป็นเพียงวิธีการจัดระเบียบการใช้ 24 ชั่วโมง ให้เกิดประโยชน์สูงสุด เพื่อให้บรรลุเป้าหมายส่วนบุคคล และอาชีพไอเซนฮาวร์เมทริกซ์ พัฒนาโดยประธานาธิบดีสหรัฐ ดไวท์ ไอเซนฮาวร์ แบ่งการควบคุมออกเป็นสี่กลุ่ม

เช่น ทำก่อน วางแผน มอบหมาย ไม่ทำ เป็นต้น ทักษะการจัดการเวลาทั้งหมดตกอยู่ในเมทริกซ์นี้ที่ไหนสักแห่ง การเรียนรู้วิธีแบ่งเวลาที่มีประสิทธิภาพ และการวางแผนงานจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย และนำทีมได้สำเร็จโดยไม่สูญเสียสติ การรู้จักวางแผนเป้าหมายอย่างถูกต้อง เบนจามิน แฟรงคลิน เคยกล่าวไว้ว่า ถ้าคุณล้มเหลวในการวางแผน แสดงว่าคุณวางแผนที่จะล้มเหลว

คุณพ่อคิดมากจริงๆ และการเรียนรู้วิธีวางแผนเป้าหมายของทีมอย่างถูกต้อง เป็นกุญแจสำคัญ ในแง่ของเป้าหมาย คุณควรตั้งเป้าหมายรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน และแม้แต่รายปี ซึ่งคุณสามารถแยกย่อยออกเป็นงานที่ทำได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณมีเป้าหมายในการเพิ่มการเข้าชมเว็บไซต์บริษัทของคุณขึ้น 10 เปอร์เซ็นต์ภายในหนึ่งปี คุณต้องตั้งเป้าหมายที่วัดได้รายสัปดาห์ รายเดือน และหกเดือนล่วงหน้า เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ดูคำแนะนำเหล่านี้ในการกำหนดเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาว ได้แก่ การตั้งเป้าหมายระยะสั้นยังไงให้ชีวิตประสบความสำเร็จและสมหวัง วิธีที่แน่นอนที่สุดในการกำหนดเป้าหมายระยะยาว และประสบความสำเร็จ การสื่อสารที่ดีจะสร้างความแตกต่างให้โลก การสื่อสารที่ดีสามารถสร้างหรือทำลายความสัมพันธ์ใดๆ ทั้งส่วนตัวหรือธุรกิจ และเมื่อผู้นำประสบปัญหากับการบริหารเวลา การสื่อสารมักจะประสบปัญหา

อย่างไรก็ตาม หากผู้จัดการใช้เวลาในการฟัง และสื่อสารอย่างชัดเจนกับทีมและลูกค้าของเขา ก็สามารถสร้างความแตกต่างในความสำเร็จของธุรกิจได้ อย่าลืมสื่อสารกับสมาชิกในทีมของคุณอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่า พวกเขากำลังดำเนินการตามเป้าหมายที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน ผู้จัดการที่สื่อสารอย่างชัดเจน และสม่ำเสมอกับลูกค้าก็มีแนวโน้ม ที่จะทำให้ธุรกิจเติบโตได้เช่นกัน อย่าลืมใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุดด้วยการสื่อสารที่รอบคอบ

เรียนรู้วิธีในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพในที่ทำงาน องค์กรที่ดีคือกุญแจสำคัญ เนื่องจากองค์กรที่แข็งแกร่งซึ่งเกี่ยวข้องกับอำนาจที่ได้รับมอบหมาย และพื้นที่ทำงานจริงมีความสำคัญต่อการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพสำหรับผู้บริหาร หากทีมของคุณพัง และผู้คนไม่แน่ใจว่า งานใดอยู่ในจานของพวกเขา หรือควรขอความช่วยเหลือจากใคร เป้าหมายชุดใดก็ย่อมจะประสบผลสำเร็จ การสื่อสารที่ดี และการจัดองค์กรที่ดีควบคู่กัน ในการใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ทุกนาทีที่คุณค้นหาผู้หลงทางไฟล์ ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีที่เสียไป ทำไมไม่ลองดูเคล็ดลับเหล่านี้ สำหรับองค์กรในสำนักงานแล้วทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จมากขึ้น ได้แก่ การมอบหมายที่มีประสิทธิภาพคือทุกสิ่ง การมอบหมายที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้สมาชิกในทีมของคุณทำงานได้อย่างมั่นใจและมีประสิทธิภาพ ในฐานะผู้จัดการ เป็นความรับผิดชอบของคุณในการประเมินว่า พนักงานคนใดของคุณเหมาะสมที่สุดสำหรับงานใด และมอบหมายความรับผิดชอบที่มาพร้อมกับมัน

ความล้มเหลวในการเป็นผู้นำ และการมอบหมายความรับผิดชอบ จะทำให้คุณและสมาชิกในทีมของคุณเสียเวลาเท่านั้น ด้วยการเปลี่ยนความรับผิดชอบที่แตกต่างกันอย่างระมัดระวัง และมอบทุกสิ่งที่จำเป็นสำหรับการทำงานเหล่านี้ ให้กับพนักงาน สมาชิกในทีมจะต้องการคุณน้อยลง เมื่อต้องการได้รับการว่าจ้าง เรียนรู้ศิลปะแห่งการมอบหมายด้วยคู่มือนี้

คู่มือฉบับสมบูรณ์สำหรับผู้นำ วิธีการมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพ จัดกำหนดการงานที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม บล็อกแรกของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์คือทำสิ่งนี้ก่อน การตัดสินใจว่า หน้าที่หลักที่คุณต้องจัดการคืออะไรก่อนที่จะดำเนินการในสิ่งต่อไป อาจเป็นเรื่องเล็กๆ เช่น การตอบสนองต่อคำขอจากเจ้านายของคุณ หรืออาจเป็นสิ่งที่ใหญ่กว่า เช่น การสรุปแผนสำหรับกลยุทธ์โซเชียลมีเดียใหม่

ประเด็นคือเพื่อให้แน่ใจว่า คุณเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญของงานที่สำคัญที่สุดในแต่ละวัน ต้องใช้เวลานานแค่ไหนกว่าจะเสร็จ และเมื่อใดที่ต้องทำให้เสร็จ นี่คือวิธีที่จะช่วยคุณจัดลำดับความสำคัญของงาน วิธีการจัดลำดับความสำคัญใน 10 นาที และทำงานเร็วขึ้น 10 เท่า การเรียนรู้ที่จะตระหนักถึงข้อผิดพลาดของการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน ทุกคนมีบางสิ่งที่พวกเขาต้องทำ แต่เมื่อเราพยายามรวมสิ่งเหล่านี้เข้าด้วยกันในคราวเดียว

บางอย่างก็ต้องล้มลงกับพื้น ซึ่งมันง่ายเกินไปที่จะเริ่มทำงานหนึ่งงานแล้วไปที่อีเมลของคุณ ให้จัดสรรช่วงเวลาเฉพาะในแต่ละวัน เพื่อตรวจสอบและตอบกลับอีเมล การจดจ่อกับงานทีละอย่าง คุณจะทำงานให้เสร็จเร็วขึ้น และให้ความสนใจกับสมองอย่างเต็มที่ ลองใช้เคล็ดลับการจัดการมัลติทาสกิ้ง เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของคุณ การเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญไม่เพียงแต่เวลาของคุณ แต่ยังช่วยให้พนักงานจัดลำดับความสำคัญของพวกเขา

เราอาจคิดว่าเราอุทิศเวลาแปดชั่วโมงต่อวันให้กับความรับผิดชอบหลักในงานของเรา แต่จากการวิจัยพบว่า นั่นไม่ใช่เรื่องปกติสำหรับเรา คุณสามารถช่วยให้ทีมของคุณใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด ในการตรวจสอบเวลาได้จาก เป็นครั้งคราว ให้กันวันหนึ่งเมื่อคุณให้พนักงานของคุณติดตามสิ่งที่พวกเขากำลังทำ และระยะเวลาที่พวกเขาทำ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณชัดเจนว่าแบบฝึกหัดนี้มีขึ้น เพื่อช่วยเหลือพนักงานในระยะยาว และไม่ใช่วิธีกำจัดพนักงานที่ไม่ดี

หวังว่าเมื่อมีข้อมูลเพียงพอ คุณและทีมของคุณจะสามารถระบุสิ่งที่ใช้ได้ผลดียิ่งขึ้น และวิธีหลีกเลี่ยงความล่าช้าหรือการหยุดทำงาน จำไว้ว่ารูปลักษณ์ของคุณอาจไปได้ไกล เช่นเดียวกับลูกเรือที่มองหากัปตันของพวกเขา เพื่อขอคำแนะนำในพายุ พนักงานของคุณต้องรู้สึกเหมือนคุณเป็นผู้ควบคุมเวลาของคุณ หากทุกครั้งที่พนักงานเข้าหาคุณ คุณเหนื่อยและรีบร้อน พวกเขามักจะไม่มาหาคุณเกี่ยวกับเรื่องสำคัญ อาจมีบางวันที่คุณต้องพยายามเก็บทุกอย่างไว้ด้วยกัน

แต่การรักษารูปลักษณ์ของผู้จัดการที่อยู่ในระดับแนวหน้าของเกมการบริหารเวลา สามารถช่วยโน้มน้าวผู้อื่น ให้จัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ความกดดันเล็กน้อยและเส้นตาย อาจเป็นแรงกระตุ้นที่ทรงพลังเมื่อต้องอยู่ให้ต่ำ และทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จ หากคุณพบว่ารายการงานที่ต้องทำของคุณยาวเกินไป อาจบ่งบอกถึงสองสิ่ง ความเป็นไปได้อย่างหนึ่งคือ คุณไม่สามารถจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่คุณจะทำได้

เป็นเรื่องง่ายที่คุณจะจมอยู่ในธุรกิจวันต่อวัน และพบว่า ตัวเองกำลังพัฒนานิสัยที่ไม่ดีต่อสุขภาพในฐานะผู้จัดการ มุ่งเน้นที่การให้คำแนะนำในบทความนี้ และใช้เวลาเพิ่มพลังให้กับทีมของคุณ ไม่เพียงแต่ประสิทธิภาพโดยรวมของคุณจะดีขึ้นเท่านั้น คุณยังจะพบว่า ตัวเองกลายเป็นผู้นำที่เป็นตัวเอกและน่านับถืออย่างรวดเร็ว

อ่านต่อได้ที่ >>  ลดน้ำหนัก เคล็ดลับวิธีการลดน้ำหนักที่ได้ผลจริง